Zwei Ansichten. Ein Ablauf. Der Nachweis läuft mit.
Ihre Mitarbeitenden sehen zwei Knöpfe. Für Sie entsteht daraus eine Dokumentation mit Zeitstempel zu jedem Schritt, bereit für den Tag, an dem jemand sie sehen will. Was Sie hier sehen, ist Bildschirm für Bildschirm gegen den Code geprüft, nicht gegen einen Entwurf.
Eine laufende Schicht. Ein klarer Status.
Wer allein arbeitet, soll sich auf die Arbeit konzentrieren, nicht auf eine App. Deshalb zeigt der Bildschirm nur, was zählt: die Zeit bis zum nächsten Check-in, ein Knopf zum Bestätigen, einer für den Notfall.
Das Check-in-Intervall legt Ihr Betrieb vorab fest. Beim Schichtstart lässt es sich bei Bedarf noch anpassen.
Schicht läuft
Erst die Erinnerung, dann der Alarm.
Bleibt ein Check-in aus, meldet sich zuerst die App bei der betroffenen Person. Erst wenn auch darauf keine Reaktion kommt, läuft die Kulanzzeit ab und die Eskalation beginnt. Ein kurz vergessener Check-in löst so noch keine Benachrichtigungskette aus.
Die Überwachung läuft dabei auf dem Server, nicht auf dem Gerät selbst. Ist das Telefon aus oder der Akku leer, wird ein ausbleibender Check-in trotzdem erkannt.
Schicht läuft
Ein Knopf, und die Kette läuft.
SOS startet die Eskalation sofort, ohne Kulanzzeit. Die Person sieht sofort auf dem Bildschirm, dass der Alarm hinausgegangen ist. Wer Hilfe braucht, soll nicht auch noch rätseln, ob das Antippen gewirkt hat.
Sinnbild des ausgelösten Alarms. In der App bleibt der Schichtbildschirm stehen. Solavo ist kein Notruf und keine Notrufzentrale: Alarmiert werden die Personen, die Ihr Betrieb hinterlegt hat – keine Behörde, kein Rettungsdienst, keine Leitstelle.
SOS ausgelöst
Deine Schichtleitung wurde alarmiert.
Ihre Kontakte brauchen keine App.
Die Eskalation geht als gewöhnliche Kurznachricht hinaus: an die Bereitschaft, an die Objektleitung, an wen auch immer Sie hinterlegt haben. Ein Antippen des Links darin genügt, um die Kette zu stoppen. Keine Anmeldung, keine Installation.
So sieht die Nachricht aus, die tatsächlich verschickt wird. Der Wortlaut stammt aus dem System.
Wer ist im Einsatz, und wo hakt es?
Laufende Schichten, überfällige Check-ins und offene Alarme stehen auf einem Bildschirm, sobald Sie sich anmelden. Die Übersicht ist die Startseite und zeigt zuerst das, was gerade wichtig ist.
| Mitarbeitende | Laufzeit | Status |
|---|---|---|
| Katrin Zimmermann | 02:18 h | Aktiv |
| Michael Krüger | 01:47 h | Aktiv |
| Thomas Berger | 03:06 h | Überfällig |
| Anja Fischer | 00:54 h | Aktiv |
Je Objekt die richtigen Leute.
Für jeden Standort hinterlegen Sie eine eigene Eskalationskette, zusätzlich eine für die ganze Firma als Auffangnetz. Die Nachtschicht im Klinikum alarmiert damit andere Personen als das Bürocenter. Wer keinem Standort mit eigener Kette zugeordnet ist, läuft automatisch über die Firmenkette.
Wichtig dabei: Es wird immer nur eine Kette durchlaufen, nie beide gleichzeitig. So bleibt für jeden Alarm klar und vorhersehbar, wie viele Nachrichten verschickt werden.
Ein Monat in einem Vorgang.
Mehrere Personen, ein Zeitraum, die passenden Wochentage: Einmal eingerichtet, entsteht daraus ein ganzer Dienstplan. Vor dem Anlegen sehen Sie genau, welche Schichten entstehen würden; wer zu einem Zeitpunkt bereits eingeplant ist, wird übersprungen statt doppelt eingetragen.
Was Sie einer Prüfung vorlegen.
Ein Zeitraum, drei Blätter – als PDF oder Tabellendatei. Die Schichten zeigen, wer wann allein gearbeitet hat. Die Check-ins zeigen, dass die Überwachung lief. Die Alarme zeigen, was geschah, als eine Bestätigung ausblieb: wann er ausgelöst wurde, welchen Status er hat, wann er aufgelöst war. Erst alle drei zusammen ergeben den Nachweis.
Auf dem Schichtenblatt steht zusätzlich, wer eine Schicht für eine andere Person beendet hat. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Ihrem gewählten Paket: 12, 36 oder 60 Monate.
| Mitarbeitende:r | Typ | Ausgelöst | Status | Aufgelöst am |
|---|---|---|---|---|
| M. Kowalski | SOS | 29.08. 07:42 | Aufgelöst | 29.08. 07:49 |
| Anja Fischer | Check-in überfällig | 27.08. 09:20 | Bestätigt | – |
| Katrin Zimmermann | Check-in überfällig | 24.08. 06:50 | Aufgelöst | 24.08. 06:53 |
| Thomas Berger | Check-in überfällig | 20.08. 14:05 | Aufgelöst | 20.08. 14:11 |
Wir gehen es an Ihrem eigenen Ablauf durch.
In 30 Minuten zeigen wir Schichtstart, ausbleibenden Check-in, Eskalation und Nachweis anhand Ihres Betriebs. Unverbindlich.
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